本社勤務の事務職（法務）の主な業務内容
1. 契約管理

契約書の作成・審査
利用者との契約（入居契約書、サービス提供契約書）や、取引先との契約（購買契約、外注契約）の作成および確認。
契約内容が法令や施設の方針に合致しているかを精査。
契約書の更新・保管
契約の有効期限管理、更新手続きのサポート。
契約書類のデータベース化や適切な保管。
2. コンプライアンス管理

法令遵守の推進
介護保険法、労働基準法、個人情報保護法など、関連する法規制の遵守状況をチェック。
施設スタッフへの法令に関する研修や教育の実施。
内部監査のサポート
法令順守状況の内部監査準備や実施。
監査結果をもとに改善計画の立案。
行政対応
厚生労働省や自治体などの監査・指導への対応。
必要な行政手続きや報告書の作成。
3. 法的リスク管理

トラブル対応
利用者や家族とのトラブルにおける法的支援。
労務トラブルやクレーム対応におけるアドバイス。
リスクアセスメント
法的リスクが想定される業務や契約についてのリスク評価。
トラブル回避のための体制づくり。
4. 利用者や家族との契約業務

入居契約やサービス提供契約
利用者やその家族との契約締結。
契約内容に関する説明や疑問への対応。
未払い・債権管理
利用料未払いの際の法的手続き支援。
回収業務のサポート。
5. 知的財産・情報保護管理

知的財産の管理
施設運営に関わる名称、ロゴなどの商標登録サポート。
個人情報保護
個人情報保護法に基づく利用者や職員のデータ管理。
個人情報漏洩防止のためのガイドライン策定と運用。
6. 外部専門家との連携

弁護士や社労士との連携
トラブル対応や契約内容の精査時に、外部の専門家との調整。
労務トラブルや法律相談の窓口業務。
行政機関との折衝
政策変更や法改正に対応するための連絡や調整。

仕事はイチから丁寧にお教えしますので安心して始めることが出来ます。

※弊社ではマスク・手袋・消毒液・空気清浄装置等の感染症予防対策を実施しています。
コロナへの適切な体制を構築しておりますので、安心して働いていただくことができます。