本社勤務の事務職（総務）の主な業務内容
1. 施設運営のサポート

物品管理
医療機器、介護用品、消耗品などの備品の購入・在庫管理。
修理や交換の手配。
施設設備の維持管理
施設内の清掃や安全管理。
消防設備や電気設備の定期点検の手配。
外部業者との調整
清掃業者や修理業者など、外部業者との連携や契約管理。
2. 職員のサポート

勤怠管理のサポート
勤怠システムの運用支援やシフト表の作成補助。
職場環境の整備
スタッフルームや休憩室の整備。
働きやすい職場環境の提案と実施。
福利厚生の管理
職員の健康診断の手配。
福利厚生制度（退職金制度や慶弔金など）の運用。
3. 文書・情報管理

文書作成と管理
契約書や規程、各種マニュアルの作成および管理。
行政機関への提出書類の作成補助。
個人情報保護
利用者や職員の個人情報を適切に管理。
個人情報漏洩対策のガイドライン運用。
4. 法令遵守・リスク管理

法令対応
労働基準法や介護保険法など、関連法規の遵守をサポート。
行政からの監査や指導への対応準備。
リスク管理
災害時の対応マニュアルの整備。
安全衛生管理や労働災害防止対策の実施。
5. イベントや会議の運営

行事やイベントの運営
入居者向けイベントや職員の懇親会、研修会の企画・運営。
行事に必要な備品の準備やスケジュール管理。
会議資料の作成と運営
会議の議事録作成や配布資料の準備。
会議室の予約やセッティング。
6. 採用活動や職員管理の補助

採用活動のサポート
求人広告の作成、応募者データの管理。
面接スケジュールの調整や入社手続きの補助。
退職者対応
退職手続きのサポート。
必要書類の準備や返却物の管理。

仕事はイチから丁寧にお教えしますので安心して始めることが出来ます。

※弊社ではマスク・手袋・消毒液・空気清浄装置等の感染症予防対策を実施しています。
コロナへの適切な体制を構築しておりますので、安心して働いていただくことができます。