管理者
事務員
介護事務
医療事務
宿直
ドライバー

Work仕事内容

主な仕事は、施設全体の運営を円滑に進めることです。 具体的には、職員の管理やシフト調整、利用者のケアの質を維持するための環境整備を行います。職員間のコミュニケーションを促進し、業務が効率的かつ協力的に進むようサポートします。また、利用者の満足度を高めるために、ケアの質やサービスの向上を常に意識し、職員に対して指導や研修を実施することも重要な役割です。

さらに、施設の運営には経営面も含まれるため、予算管理や収支の確認、行政や地域との連携も必要です。介護報酬の請求や、必要な設備や物品の購入など、日々の運営に関わる業務全般を管理者が担います。施設内の事故やトラブルがあれば、その対応も迅速に行い、利用者と職員が安心して過ごせる環境を保つことが求められます。

管理者のやり甲斐は、利用者と職員双方が満足できる環境を整え、施設全体が円滑に運営されていることを実感できる点にあります。職員のスムーズな働きぶりや、利用者が安心して施設での生活を楽しんでいる姿を見ることで、自分の管理やサポートが施設の良好な運営に寄与していることを感じられます。

また、経営面でも効率的な運営を実現し、施設の成長や利用者からの信頼が得られることに大きな達成感を感じます。スタッフの成長を見守り、チームとしての力を引き出す役割を果たせることも、管理者にとって大きなやり甲斐のひとつです。

Shcedule1日を知る

8:00-9:00

出勤と朝のミーティング

出勤後、職員と朝のミーティングを行います。ここで当日のスケジュールや利用者の状態、特別な対応が必要な利用者について情報共有を行います。職員のシフト状況や体調確認も行い、必要があれば人員の調整を行います。また、施設内での業務分担や連携が円滑に進むように指示を出します。

9:00-11:00

施設全体のチェックと利用者対応

ミーティング後は、施設内の巡回を行い、清掃状況や安全面の確認、設備の不備がないかチェックします。利用者が安心して生活できる環境を保つことが大切です。この時間に利用者やその家族からの要望や相談があれば、対応します。また、利用者のケアやサービスが適切に提供されているかも確認し、必要に応じて介護職員と意見交換を行います。

11:00-12:30

事務業務と施設運営の確認

事務室に戻り、予算や収支の管理、行政への報告書作成、介護報酬の請求手続きなどの事務業務を行います。施設の運営に関するデータを確認し、問題があれば対策を講じます。また、必要に応じて、施設の運営方針やサービス改善の計画を立てます。

12:30-13:30

昼食と職員のフォロー

昼食をとりながら、職員とのコミュニケーションを図る時間です。職員からの業務に関する相談や提案を聞き、対応を考えます。スタッフのモチベーション向上やチームワークの強化にも努めます。

13:30-15:00

外部対応と打ち合わせ

午後は外部との連絡や打ち合わせが入ることが多いです。行政や地域との連携、利用者の家族との面談、医療機関やケアマネージャーとの情報共有が必要です。新しい設備やサービス導入の打ち合わせもこの時間に行うことがよくあります。

15:00-17:00

職員との連携確認と業務整理

施設に戻り、職員の業務進捗を確認します。問題が発生していないか、適切に対応されているかを確認し、必要に応じてフォローアップを行います。また、翌日のスケジュールや人員配置を確認し、適切な対応を準備します。

17:00-17:30

終業前のミーティング

1日の業務が終わる前に、職員と夕方のミーティングを行います。当日の反省点や改善点、翌日の予定を確認し、次の日に向けた準備を整えます。最後に、全体の状況を再度確認し、必要な業務が全て完了していることを確認して退勤します。

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